Как подать документы в арбитражный суд (три способа). Электронная подпись для юриста Мой арбитр без электронной подписи

С января 2017 года подать документы в Арбитражный и Верховный суд можно через интернет. Для подачи документов потребуется электронная подпись.

Поправки, внесенные в Гражданский и Уголовно-процессуальный кодекс, позволяют отправить заявление или жалобу дистанционно через информационную систему «Мой Арбитр». Как обратиться в суд и что для этого нужно?

1. Зарегистрироваться в самой системе или через ЕСИА Госуслуг

Чтобы подавать документы в электронном виде через «Мой арбитр», в первую очередь необходимо зарегистрироваться. Упрощенную учетную запись создают в самой системе или через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) портала Госуслуг. Учетная запись на Госуслугах может быть:

упрощенной (достаточно указать ФИО, электронную почту или номер мобильника),
стандартной (потребуется также номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность),
подтвержденной (в этом случае нужно подтвердить личность).

Есть два способа создать подтвержденную учетную запись в ЕСИА:

подтвердить личность в любом из центров регистрации (найдите ближайший к вам центр на портале Госуслуг) и затем авторизоваться по выданному там логину/ паролю,
с помощью .

Зарегистрировавшись, можно работать на сайте «Мой арбитр»:

подавать иски по арбитражным, гражданским и административным делам,
смотреть картотеку дел и решения по делам.

2. Выбрать способ подачи электронных документов

Есть два способа подать документы в суд:

Создать электронный образ документа. Это значит, заявитель сканирует печатную версию готового документа. Скан-копия должна быть в формате PDF не больше 30 Мб. Каждый документ должен быть в отдельном файле и подписан так, чтобы его было просто идентифицировать — например «Договор № 2435 от 21.03.2017, 12 листов». Если документы, которые вы отправляете, будут потом использовать в суде, их нужно будет предоставить в бумажном виде.

Скан-копии можно подавать из любой учетной записи: упрощенной, стандартной и подтвержденной.

Подготовить электронный документ. В этом случае документ сразу же создается в электронном виде в таких форматах: PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT. Графические документы в форматах: JPEG (JPG), PNG, TIFF. Каждый файл также должен быть не тяжелее 30 Мб, назван в соответствии со своим содержанием, а текст должен быть копируемым.

Электронные документы подаются только из подтвержденной записи.

3. Подписать документ электронной подписью

Электронный образ (скан) каждого документа подписывают или . Простой подписью в этом случае будет информация об учетной записи подписанта в ЕСИА: ФИО, логин, цифровой идентификатор в ЕСИА.

Электронный документ подписывают только усиленной квалифицированной подписью — она придаст документу . Подписывать документ электронной подписью может только тот, кто указан в документе в качестве подписанта. Например, если иск подается от лица генерального директора, то подпись должна быть выпущена на него.

Электронную подпись для ИС «Мой арбитр» можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур.

1. Зарегистрироваться в самой системе или через ЕСИА Госуслуг

упрощенной (достаточно указать ФИО, электронную почту или номер мобильника),
стандартной (потребуется также номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность),
подтвержденной (в этом случае нужно подтвердить личность).

Есть два способа создать подтвержденную учетную запись в ЕСИА:

подтвердить личность в любом из центров регистрации (найдите ближайший к вам центр на портале Госуслуг) и затем авторизоваться по выданному там логину/ паролю,
с помощью .

Зарегистрировавшись, можно работать на сайте «Мой арбитр»:

подавать иски по арбитражным, гражданским и административным делам,
смотреть картотеку дел и решения по делам.

2. Выбрать способ подачи электронных документов

Есть два способа подать документы в суд:

Создать электронный образ документа. Это значит, заявитель сканирует печатную версию готового документа. Скан-копия должна быть в формате PDF не больше 30 Мб. Каждый документ должен быть в отдельном файле и подписан так, чтобы его было просто идентифицировать — например «Договор № 2435 от 21.03.2017, 12 листов». Если документы, которые вы отправляете, будут потом использовать в суде, их нужно будет предоставить в бумажном виде.

Скан-копии можно подавать из любой учетной записи: упрощенной, стандартной и подтвержденной.

Подготовить электронный документ. В этом случае документ сразу же создается в электронном виде в таких форматах: PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT. Графические документы в форматах: JPEG (JPG), PNG, TIFF. Каждый файл также должен быть не тяжелее 30 Мб, назван в соответствии со своим содержанием, а текст должен быть копируемым.

Электронные документы подаются только из подтвержденной записи.

3. Подписать документ электронной подписью

Электронную подпись для ИС «Мой арбитр» можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур.

В скором будущем - с 1 января 2017 года вступают в силу изменения в неуголовные процесссуальные кодексы, которыми существенно расширяется возможность электронного документооборота между юристами и судами. Такая возможность существовала и ранее, но лишь в системе арбитражных судов и не во всех случаях. Теперь же предполагается, что электронный документооборот будет постепенно внедряться во всех судах страны. При этом следует отметить, что система "Мой арбитр" продолжает функционировать. Так что юристы-арбитражники получат возможность выбора.

Кроме того, что новая система электронного документооборота существенно расширит саму сферу применения электронных технологий, она также закроет некоторые лакуны, которые были и продолжают оставаться присущими системе "Мой арбитр". В частности, речь идет о возможности электронной подачи заявлений об обеспечении иска.

Итак, в качестве общего правила устанавливается возможность направления в суд документов, подписанных электронной подписью. Это относится и к процессуальным документам (ч. 1.1 ст. 3 , ч. 1.1 ст. 35 ГПК, ч. 2 ст. 45 КАС, ч. 7 ст. 4 , абз. 2 ч. 1 ст. 41 АПК), и к доказательствам, которые отнесены к письменным с распространением на них соответствующих правил приобщения и оценки письменных доказательств (ч. 1 ст. 71 ГПК, ч. 3 ст. 75 АПК).

Из статьи 5 ФЗ "Об электронной подписи" можно сделать вывод, что документы направляемые в суд могут быть подписаны:

а) простой электронной подписью;

б) усиленной неквалифицированной электронной подписью;

в) усиленной квалифицированной электронной подписью.

Однако наши неуголовные процессуальные кодексы вводят дополнительные, повышенные требования к электронной подписи под некоторыми процессуальными документами. Так, только усиленной квалифицированной электронной подписью могут быть подписаны следующие процессуальные документы:

1. Заявление о применении предварительных обеспечительных мер защиты авторских и смежных прав (ч. 1 ст. 144.1 ГПК), заявление о применении предварительных обеспечительных мер (абз 2 ч. 1 ст. 99 АПК);

2. Заявление об обеспечении иска (абз. 2 ч. 4 ст. 131 , абз. 2 ч. 1 ст. 139 ГПК, ст. 92 , абз. 2 ч. 1 ст. 125 АПК), заявление о принятии мер предварительной защиты (ч. 1.1 ст. 86 , ч. 9 ст. 125 КАС);

3. Ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (абз. 2 ч. 1 ст. 381 , абз. 3 ч. 1 ст. 391.5 ГПК, абз. 2 ч. 1 ст. 265.1 , абз. 2 ч. 1 ст. 283 , абз. 2 ч. 3 ст. 291.6 , абз. 2 ч. 3 ст. 308.4 АПК).

Таким образом, усиленная квалифицированная электронная подпись может потребоваться вам только в случае, если у вас достаточно большое число случаев заявления ходатайств об обспечении и приостановлении исполнения. В этом случае для сокращения бумажного документооборота и времени на перевозку и сдачу документов усиленная квалифицированная электронная действителтно может пригодиться. Во всех иных случаях, казалось бы, она совершенно ни к чему. Однако учитывая невысокую стоимость такой подписи (в СКБ-Контур 1400 рублей в год, включая носитель, лицензию и всякие вкусняшки вроде шифрования и отправки документов он-лайн, автоматической настройки компьютера под программу), думаю, что усиленная квалифицированная электронная подпись имеет смысл для большинства юристов.

В конце концов, не исключаю, что изменения в неуголовных процессуальных кодексах подтолкнут многих юристов вообще перейти на электронный документооборот. И не только с судами.

Электронная подпись для подачи в суд документов — с помощью этого инструмента-нововведения начиная с 2017 года в РФ можно удаленно подавать заявления, жалобы и апелляции. Это значительно ускоряет процесс судопроизводства. Какой вид цифровой подписи требуется получить? Ответ однозначный — усиленная квалифицированная электронная подпись. Для арбитражного суда, а точнее для обращения в суд через интернет онлайн, предварительно потребуется пройти несколько шагов. Подробную инструкцию как получить электронную подпись для суда и как отправить документы в судебные инстанции, мы рассмотрим в материале ниже.

Какие суды допускают электронный документооборот

В каких судах можно использовать в документообороте электронную подпись?

В арбитражных (ЭЦП для системы Мой арбитр на сайте Госуслуг).
В судах общей юрисдикции, где рассматриваются административные, гражданские, уголовные дела (ЭЦП для системы ГАС Правосудие).

Какой вид подписи необходим

Для того чтобы иметь возможность дистанционно отправить документы в суд, важно подтвердить (верифицировать) свою личность.

Для целей подачи искового заявления, или иных файлов, используется исключительно усиленная квалифицированная электронная подпись.

Другие виды ЭЦП не имеют юридической силы для электронного документооборота в судах различных инстанций.

Как и где получить ЭЦП для обращения в суд

ЭЦП для подачи документов в суд можно получить в удостоверяющих центрах , полный их перечень по любому региону можно получить на официальном сайте Минкомсвязи и Единого портала Электронной подписи.

Мнение эксперта

Александра Степанова

Консультант по подбору ЭЦП

Данная услуга платная.

Полученная электронная цифровая подпись действует строго определенный промежуток времени – 12 месяцев.

По окончанию данного периода, ЭЦП необходимо либо продлить, либо перевыпустить. В последнем случае потребуется приобретать новый USB-токен, а его средняя стоимость – чуть более 1000 рублей, так что выгодней именно продлить действие подписи.

Как сделать электронную подпись для суда? Порядок действий следующий:

Подать заявление в ближайший и удобный для Вас удостоверяющий центр. Региональный привязки среди них не существует, поэтому можно обращаться в любой. Заблаговременно рекомендуется изучить какой именно тип ключа выдают в выбранном удостоверяющим центре и во сколько обойдется данная услуга.
Собрать требуемый пакет документов и отправить его доступным способом. В большинстве случаев допускается использование скан-копий.
Оплатить счет, присланный удостоверяющим центром. Его присылают после предварительного рассмотрения заявки.
Дождаться изготовления ЭЦП и забрать её в ближайшем пункте выдачи удостоверяющего центра. Адрес можно будет уточнить у представителя организации.

Сколько времени займет

На получение ЭЦП для подачи в суд документов потребуется, в среднем, от нескольких часов до 3 рабочих дней . В некоторых удостоверяющих центрах процедуру можно «ускорить», но за дополнительную плату

Сколько стоит

Стоимость электронной подписи для подачи в суд зависит от статуса лица, которое ее получает.

Примерная стоимость ЭЦП составляет:

Физическое лицо – от 1400 рублей.
Индивидуальный предприниматель – от 3000 рублей.
Юридическое лицо – от 3400 рублей.

*** Цена на электронную подпись для суда, кроме самого сертификата электронной подписи, может включать:

техподдержка специалистов;
лицензия Крипто Про;
услуга по настройке рабочего места пользователя;
дубликат носителя ЭЦП.

Какие конкретно опции входят в озвученную Вам стоимость, необходимо уточнять у специалистов Удостоверяющего центра, в который Вы обратились.

Какие документы нужны для получения ЭЦП

Для физических лиц

Чтобы получить электронную подпись для арбитражного или суда общей юрисдикции, физическим лицам потребуется предоставить следующий пакет документов:

паспорт гражданина РФ;
ИНН (идентификационный код);
СНИЛС.

Для ИП

Для индивидуальных предпринимателей потребуется предоставить следующий пакет документов:

свидетельство о регистрации ИП;
выписка из ЕГРИП;
гражданский паспорт индивидуального предпринимателя;
СНИЛС.

Для юридических лиц

Для юридических лиц ЭЦП для подачи документов в арбитражный или Верховный суд регистрируется по тем же документам, что и для ИП, единственное различие – свидетельство и выписка предоставляют по ЕГРЮЛ.

Каждый удостоверяющий центр оставляет за собой право запросить иные дополнительные документы для верификации личности. Запрос в этом случае подается в бумажной форме.

Если же производится перевыпуск (например в связи со сменой реквизитов компании) или продление ЭЦП, то список запрашиваемых документов будет намного меньше. Но это актуально для тех случаев, когда заявитель повторно обращается в один и тот же удостоверяющий центр. Если же в другой – процесс идентификации личности придется пройти с самого начала.

Где еще можно использовать электронную подпись для суда

Усиленная квалифицированная электронная подпись, полученная Вами для подачи документов в суд, на самом деле имеет широкое применение, и может пригодиться во множестве других случаев , например:

для участия в государственных закупках согласно регламента 44-ФЗ;
для участи в коммерческих закупках по 223-ФЗ;
на портале gov;
при электронном документообороте с государственными органами, например с Роспатентом, или Роскомнадзором, Федресурсом, Росфинмониторингом и прочее;
при взаимодействии с налоговыми органами, например подача отчетности в ФНС онлайн.

Как обратиться в суд через интернет используя ЭЦП

Как отмечалось выше, для суда необходимо использовать только усиленную квалифицированную электронную подпись. Она дает возможность отправлять в судебные инстанции электронные документы, помимо традиционных заверенных скан-копий. Нотариального подтверждения в этом случае не требуется.

Регистрация учетной записи на портале Госуслуги

Прежде всего, для того чтобы получить возможность подавать документы в суд дистанционно с использованием электронной подписи, необходимо зарегистрировать аккаунт в электронной системе Госуслуги на официальном сайте https://www.gosuslugi.ru/

С помощью этого аккаунта осуществляется вход в личный кабинет в системах Мой Арбитр или ГАС Правосудие.

Аккаунт в Госуслугах бывает трех видов:

Упрощенный (требуется сообщить ФИО+номер телефона/или эл.почту).
Стандартный (потребуется дополнительно СНИЛС и данные документа, подтверждающего личность).
Подтвержденный (требуется верификация личности). Подтвердить личность можно либо с помощью сертификата КЭП, либо лично в любом центре регистрации по адресу на сайте Госуслуг.

Подача документов (обращение) в арбитражный суд (ЭЦП для Мой арбитр)

Используя электронную подпись для Мой арбитр, пользователь может дистанционно подавать иски по арбитражным и гражданским делам, просматривать картотеку ознакамливаться с решениями по судебным делам.

Порядок действий:

Зайти в личный кабинет, используя учетную запись Госуслуги
Подготовить документы для отправки на выбор одним из способов:
- Сканы документов (электронный образ). В этом случае пользователь просто сканирует бумажный комплект документов для суда, каждый файл по отдельности, в формате PDF, общий вес не более 30 мегабайт. Каждый документ должен быть ясно и недвусмысленно поименован, например «Договор оказания услуг №Б-325/16 от 16.12.2016, на 15 страницах». Каждый файл необходимо подписать. Допускается использование простой электронной подписи, либо стандартно усиленной квалифицированной подписи (КЭП). Отправка документов в суд осуществляется с использованием любого типа учетной записи – упрощенной, стандартной, либо подтвержденной.
- Безбумажный вариант. ЭЦП подписывается непосредственно комплект электронных документов (не сканы). Отправка в суд осуществляется исключительно с подтвержденной учетной записи!
Подписание документов и отправка в электронные систему Мой Арбитр и использованием функционала личного кабинета

Подача документов (обращение) в арбитражный суд (ЭЦП для ГАС Правосудие)

Используя электронную подпись для ГАС Правосудие, пользователь может удаленно подавать иски в Верховный суд РФ, Федеральные суды общей юрисдикции, мировым судьям и прочее. По адресу https://techportal.sudrf.ru/ находится Технический портал системы ГАС Правосудие, на котором очень подробно изложены все вопросы, касающиеся работы с системой. Рекомендуем ознакомиться!

Порядок действий:

Войти в личный кабинет
Выбрать тип обращения
Прикрепить подписанный ЭЦП для ГАС Правосудие комплект документов согласно технических требований
Нажать кнопку Отправить

Полезные нюансы

Одной из особенностей в использовании ЭЦП для суда является более быстрая обработка отправленных запросов . При этом электронная подпись должна принадлежать тому же человеку, который и указан в качестве обращающегося. В противном случае – такой запрос отклоняется (согласно законодательных нормативов).

Все подписанные документы должны отправляться раздельно. То есть, не допускается создавать в одном файле сразу несколько обращений, заявлений или жалоб. То же самое относится и к графическим файлам (.JPG, .BMP и так далее). Размер отправляемого одного файла не должен превышать 30 Мб. Более детально о таких ограничениях можно узнать на официальном сайте «Мой арбитр» my.arbitr.ru (это государственный ресурс для взаимодействия с судами) или ГАС Правосудие.

Подведем итоги: ЭЦП для арбитражного или Верховного суда используется только усиленная. Получают её в удостоверяющих центрах после идентификации личности, предоставления пакета документов и оплата счета-фактуры за предоставление самой услуги. Электронная подпись позволяет обращаться в суд через интернет, без отправки бумажных документов и личного посещения судебно-исполнительного органа.