Коды ОКВЭД изначально проставляются при заполнении заявления на регистрацию бизнеса, а потом они в обязательном порядке используются при подготовке отчетности.

Их наличие помогает определить, по какому виду деятельности получены финансовые результаты и чем именно занимается предприниматель.

А если бизнесмен захочет сменить вид деятельности? Как ему внести изменения в список своих кодов ОКВЭД?

ОКВЭД: что это за коды?

Указанные коды характеризуют определенный вид экономической деятельности, которым действующее законодательство разрешает заниматься обычным гражданам.

Найти эти коды можно в специальном классификаторе , который содержит:

• перечень всех разрешенных видов деятельности, как требующих и (или) получения иных разрешений, так и не требующих их;
• а также их подробные характеристики. С помощью этих характеристик предприниматель получает представление о том, какой ему числовой код выбрать, чтобы не ошибиться.

Что касается самого кода, то он представляет собой числовое значение , включающее в себя:

• класс, к которому относится искомый вид деятельность (первые две цифры) и характеризующий вид отрасли;
• подкласс – это характеристика, вносящая уточнение в укрупненную классификацию видов деятельности (это цифра в коде, которая идет за числовым обозначением класса и состоит из одного числа) и представляющая собой общее направление экономической деятельности;
• группа – характеристика, вносящая более глубокую детализацию (представлена в числовом коде группой цифр, следующих сразу после обозначения класса и подкласса). Данная характеристика отражает специфику направления, в котором собирается работать предприниматель;
• подгруппа и вид – это конечные характеристики деятельности, с помощью которых определяется даже вид услуги и продукции, которыми будет заниматься предприниматель. А в коде ОКВЭД указанные характеристики представлены самыми последними двумя цифрами. Кстати, бывает и так, что числовое значение «вида» в коде отсутствует.

Выглядит сам код следующим образом:

• класс, например, 28 «Производство машин и оборудования, не относимых к иным группировкам»;
• подкласс – 28.1 «Производство оборудования и машин общего назначения»;
• группа – 28.11 «Производство двигателей и турбин»;
• подгруппа – 28.11.2 «Производство турбин»;
• вид – 28.11.21 «Производство паровых турбин».

При этом сам предприниматель может и не использовать при регистрации своего бизнеса или при внесении изменений в действующий список своих кодов ОКВЭД детализацию по подгруппам и видам.

Он может проставить в заявлении числовой код, состоящий только из класса и подкласса. Это позволит потом часто не вносить изменения в записи единого госреестра, а также спокойно заниматься всеми видами деятельности, которые находятся в рамках этой укрупненной группировки.

Однако код ОКВЭД используется не только для оформления отчетности , но и:

• для определения права на налоговые льготы;
• для получения права использовать тот или иной вид налоговой системы (например, чтобы платить налоги по системе , необходимо заниматься определенными в налоговом законодательстве видами деятельности), и в иных случаях.

Поэтому, когда данные коды еще при регистрации предприятия ( или ) определены неверно или компания решила заняться тем видом деятельности, который не внесла в реестр при своей регистрации, следует обязательно внести соответствующие корректировки в ОКВЭД.

Когда это необходимо

Наиболее распространенными причинами для смены ОКВЭД являются:

• расширение перечня видов деятельности, которыми собирается заниматься предприятие;
• полный переход компании на осуществление другого вида деятельности;
• смена основного вида деятельности (например, тот вид деятельности, какой будет считаться основным, не был ранее заявлен), и т.д.

Но любая из указанных причин требует внесения изменений в единый государственный реестр или . А для этого необходимо подать уточняющее заявление в налоговую инспекцию, в которой поставлен на учет предприниматель или организация.

Стоит отметить, что в единый реестр при непосредственной регистрации нового предприятия или предпринимателя, либо при смене видов деятельности уже действующего бизнеса, можно внести те коды ОКВЭД, которые касаются, например, лицензируемых видов деятельности. Однако утверждение этих кодов не дает право на фактическое занятие данными видами деятельности!

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок смены кодов для организаций

Прежде всего, чтобы не ошибиться с изменением кодов, следует получить свежий экземпляр . Это можно сделать бесплатно! Данный документ выдается на бумажном носителе – при личном обращении в налоговую инспекцию или по почте; и в электронном виде. Единственное – для получения выписки в электронном формате потребуется (по тексту далее – ЭЦП).

На основании актуального варианта выписки можно без ошибок подготовить все необходимые корректировки в кодах будущей деятельности.

Поскольку изменения, вносимые в перечень кодов ОКВЭД, не связаны с изменениями , то подготавливается заявление по форме (утверждена форма ФНС РФ в приказе №MMВ-7-6/25»@ от 25.01.12г.). С помощью этой формы вносятся изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся исправления сведений об организации, ранее отраженных в реестре.

Перед подачей указанного заявления необходимо заверить подпись заявителя нотариально. Заявителем может быть только руководитель компании.

Поэтому для нотариуса помимо самого заявления потребуются оригиналы:

1. Свидетельства ;
2. Свидетельства ИНН организации;
3. , причем, вместе со всеми к нему изменениями;
4. Выписки из реестра регистрации юридических лиц, которая не старше 1-го месяца. На свою собственную компанию ее руководитель может получить выписку в налоговом органе бесплатно;
5. Решения о назначении руководителя (или собрания учредителей).

Со всем этим пакетом руководитель, не подписав предварительно заявления №Р14001, отправляется к нотариусу. И только там он подписывает заявление, что и удостоверяет нотариус.

Для внесения изменений в реестр не требуется платить госпошлину, поскольку вносимые изменения в коды ОКВЭД не связаны с переменами в учредительных документах.

Следует отметить, что для подачи заявления для внесения изменений в реестр ЕГРЮЛ есть свой нормативный срок : в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения (одним учредителем) или составления протокола общего собрания (при наличии двух и более учредителей у компании) организация обязана сообщить о данных изменениях в регистрирующий (налоговый) орган. Эта норма закреплена в п.5.статьи 5 Федерального закона РФ №129-ФЗ от 08.08.01г.

Заверенное у нотариуса заявление Р14001 подается в налоговый орган одним из следующих способов :

• лично руководителем компании с предъявлением своего паспорта;
• через представителя, который действует на основании доверенности, заверенной нотариусом;
• через почтовое отделение. Письмо оформляется с объявленной ценностью и должно содержать вложения с перечислением всех отправляемых документов;
• в электронной форме через раздел на сайте ФНС РФ – «Подача электронных документов на гос.регистрацию». В этом случае все документы должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований, с перечнем которых можно познакомиться также на сайте ФНС РФ. Сам же пакет документов должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭЦП либо самого заявителя, либо нотариуса – в случае подачи документов через него. Для самостоятельной подачи документов в налоговый орган в электронной форме ЭЦП можно получить в специальных центрах, перечень которых также можно посмотреть на сайте ФНС РФ, например, в разделе «Создай свою бизнес» – «Внесение изменений в ЕГРЮЛ».

Как только документы поданы (в любой форме) налоговая инспекция их принимает и выдает (либо отправляет по почте или передает в электронном формате) расписку об их получении.

А по истечении 5-ти рабочих дней на руки заявителю или представителю организации выдается новая выписка из ЕГРЮЛ с отраженными в ней изменениями.

Пошаговая инструкция для индивидуального предпринимателя

Самое главное – предприниматель должен принять решение о смене кодов ОКВЭД.

Это можно оформить и локальным приказом. Но с момента принятия данного приказа предприниматель в течение З-х рабочих дней обязан внести в ЕГРИП соответствующие изменения с помощью заявления по форме №Р24001, которая утверждена 25.01.12г. приказом ФНС РФ №ММВ-7-6/25@.

Кстати, чтобы не ошибиться с изменяемыми кодами, следует заказать актуальную выписку из реестра. Она предоставляется бесплатно. Кроме того, платить госпошлину за внесение изменений в реестр не нужно.

Заявление №P24001 сначала подается нотариусу для заверения им подписи заявителя (предпринимателя). Вместе с заявлением необходимо предъявить паспорт предпринимателя, оригиналы его свидетельств ОГРИП и ИНН. Более того, само заявление подписывается непосредственно в присутствии нотариуса.

Подается заверенное у нотариуса заявление в налоговый орган, в котором предприниматель зарегистрирован:

• лично. В этом случае у предпринимателя должен быть с собой паспорт;
• через своего представителя, который может действовать только на основании от предпринимателя, заверенной у нотариуса;
• по почте. В этом случае в качестве сопровождения к заявлению необходимо оформить опись вложения, а само письмо отправляется с объявленной ценностью;
• если заявление передается через сервис «Подача документов на государственную регистрацию» на сайте ФНС РФ, то потребуется его отсканировать и заверить ЭЦП либо самого предпринимателя, либо нотариуса (при передаче документов через него).

При получении документов налоговый орган должен отправить или выдать заявителю . По истечении 5 рабочих дней с даты получения указанного пакета документов предпринимателю выдается новая выписка из ЕГРЮЛ.

Обновленные коды – что делать?

Ничего! Дело в том, что после вступления в силу новых кодов ОКВЭД (т.е. с 11 июля 2016 года) произведена автоматически их смена для тех, кто был уже зарегистрирован в ЕГРИП или в ЕГРЮЛ до этого момента. Но для верности следует заказать свежую выписку – и сверить указанные в ней коды с новой редакцией Классификатора (ОКВЭД ред.2).

Смена основной деятельности

Если организация или предприниматель занимаются деятельностью, по которой код ОКВЭД зарегистрирован как дополнительный, но фактически признают именно ее основной, то вносить какие-либо изменения в реестр не нужно.

Если же организация или предприниматель решили заниматься в качестве основного вида деятельностью, код которой они не заявляли вообще, то подача заявления по форме и алгоритму в налоговый орган в этом случае аналогична вышерассмотренному, т.е. через заявления №№Р14001 и Р24001.

Правила заполнения заявления по форме Р24001 смотрите в данном видеоролике:

• физическую и/или химическую обработку материалов, веществ или компонентов с целью их преобразования в новые продукты, хотя это нельзя использовать как единый универсальный критерий для определения производства (см. ниже "переработка отходов")

Материалы, вещества или преобразованные компоненты являются сырьем, т.е. продуктами сельского хозяйства, лесного хозяйства, рыболовства, горных пород и минералов и продуктов других обрабатывающих производств. Считается, что значимые периодические изменения, обновление или преобразование продуктов относятся к производству.

Произведенная продукция может быть готовой к потреблению или может представлять полуфабрикат для последующей обработки. Например, продукт очистки алюминия используется как сырье для первичного производства алюминиевых изделий, например алюминиевой проволоки, которая в свою очередь будет использована в необходимых конструкциях; производства техники и оборудования, для которого данные запасные части и аксессуары предназначены. Производство неспециализированных компонентов и деталей машин и оборудования, например двигателей, поршней, электромоторов, клапанов, шестеренок, подшипников, классифицируется в соответствующей группировке раздела С "Обрабатывающие производства", независимо от того, в состав каких машин и оборудования могут входить эти предметы. Однако производство специализированных компонентов и аксессуаров посредством отливки/формовки или штамповки пластиковых материалов включает в себя группировка 22.2. Сборка комплектующих частей и деталей также отнесена к производству. Данный раздел включает сборку целостных конструкций из составляющих компонентов, произведенных самостоятельно или приобретенных. Переработка отходов, т.е. переработка отходов для производства вторичного сырья вошла в группировку 38.3 (деятельность по обработке вторичного сырья). Хотя может производиться физическая и химическая переработка, это не считается частью обрабатывающего производства. Первичной целью данных видов деятельности является основная переработка или переработка отходов, которая классифицирована в разделе Е (водоснабжение; канализация, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений). Однако производство новых готовых изделий (в противовес продукции, произведенной из вторичного сырья) относится ко всему производству в целом, даже если в данных процессах использованы отходы. Например, производство серебра из отходов пленки считается производственным процессом. Специальное техобслуживание и ремонт промышленных, коммерческих и подобных машин и оборудования в целом указаны в группировке 33 (ремонт и установка машин и оборудования). Однако ремонт компьютеров, бытовых устройств указан в группировке 95 (ремонт компьютеров, предметов личного пользования и хозяйственно-бытового назначения), в то же самое время ремонт автомобилей описывается в группировке 45 (оптовая и розничная торговля и ремонт автотранспортных средств и мотоциклов). Установка техники и оборудования как узкоспециализированная деятельность классифицирована в группировке 33.20

Примечание - границы обрабатывающего производства с другими разделами данного классификатора могут не иметь четкой однозначной спецификации. Как правило, обрабатывающие производства включают переработку материалов для производства новой продукции. Обычно это совершенно новая продукция. Однако определение того, что представляет собой новая продукция, может быть несколько субъективным

Переработка подразумевает следующие виды деятельности, задействованные в производстве и определенные в данном классификаторе:

• переработка свежей рыбы (извлечение устриц из раковин, филетирование рыбы), выполняемые не на борту рыболовецкого судна, см. 10.20
• пастеризация молока и розлив по бутылкам, см. 10.51
• выделка кожи, см. 15.11
• распиловка и строгание древесины; пропитка древесины, см. 16.10
• печать и родственные ей виды деятельности, см. 18.1
• восстановление протектора шин, см. 22.11
• производство готовых к применению бетонных смесей, см. 23.63
• гальванопокрытие, металлизация и тепловая обработка металла, см. 25.61
• механическое оборудование для ремонта или переборки (например, двигателей автомобилей), см. 29.10

Также существуют виды деятельности, включенные в процесс переработки, которые отражены в других разделах классификатора, т.е. они не классифицируются как обрабатывающие производства.
Они включают:

• лесозаготовки, классифицированные в разделе A (СЕЛЬСКОЕ, ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО, ОХОТА, РЫБОЛОВСТВО И РЫБОВОДСТВО)
• модификацию сельскохозяйственной продукции, классифицированную в разделе A
• подготовку пищевых продуктов для немедленного потребления в помещениях, классифицированную в группировке 56 (деятельность предприятий общественного питания и баров)
• обогащение руды и прочих минералов, классифицированную в разделе B (ДОБЫЧА ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ)
• строительные и сборочные работы, выполняемые на строительных площадках, классифицированные в разделе F (СТРОИТЕЛЬСТВО)
• деятельность по разбивке крупных партий товаров на мелкие группы и вторичный сбыт более мелких партий, включая упаковку, переупаковку или розлив в бутылки такой продукции, как алкогольные напитки или химикаты
• сортировку твердых отходов
• смешивание красок по заказу клиента
• резку металлов по заказу клиента
• пояснения к различным товарам, отнесенные к разделу G (ТОРГОВЛЯ ОПТОВАЯ И РОЗНИЧНАЯ; РЕМОНТ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И МОТОЦИКЛОВ)

03 Май

Здравствуйте! В этой статье вы найдете новые коды ОКВЭД 2 и мы расскажем, как правильно выбрать коды для своей деятельности.

Сегодня вы узнаете:

• Список актуальных ОКВЭД-2;
• Каким образом ОКВЭД зависит от ;
• Какие трудности могут возникнуть в результате выбора того или иного кода.

Новые коды ОКВЭД-2 2019 года

Скачать ОКВЭД 2 в разных форматах:

• Скачать

• Скачать

Отличия новых и старых ОКВЭД существенные. Поэтому для регистрации бизнеса используйте только новые коды!

Для каких целей требуется коды ОКВЭД

Область, которая вами в итоге выбрана, будет иметь прямое отношение к кодам ОКВЭД. Последние представляют собой общепринятую классификацию видов деятельности и ИП.

ОКВЭД выполняет следующие функции:

• Разделение видов разрешённой деятельности;
• Кодирование названий сферы (это необходимо в целях удобства: не нужно каждый раз писать/печатать длинные предложения, можно воспользоваться набором цифр);
• Конкретика составляющих каждой области (можно выбрать основную сферу – торговлю, а заниматься продажей обуви или, к примеру, головных уборов).

Изучив классификатор, можно определить:

• В каком виде существует фирма (ИП, и т. д.);
• Вид собственности;
• Структуру хозяйствующих субъектов (в плане подчинённости вышестоящим ведомствам).

Вместе с тем ОКВЭД не даёт узнать, коммерческая эта фирма или нет, внутренней или внешней торговлей она занимается. Вся база имеющихся кодов содержится в редакции классификатора с названием ОКВЭД-2. Иногда ещё его называют ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014.

Эти наименования действуют с 1 января 2017 года. Документ ответит на частый вопрос: «Как узнать ОКВЭД для ИП», ведь в нём содержится вся информация по кодировкам.

Где можно встретить ОКВЭД

Коды ОКВЭД достаточно часто можно увидеть в повседневной жизни.

Они встречаются в:

• Разных нормативных актах;
• Реестре всех юридических лиц и ИП (здесь ведётся база существующих фирм в стране);
• Документах международного формата;
• Учредительных документах компании;
• Документах, сопровождающих деятельность фирмы (при и ОКВЭД потребуется для базы реестра компаний, необходим он и при изменении или удалении кодов, связанными со сменой деятельности).

Что представляет собой ОКВЭД

Код состоит из последовательности 6 цифр, каждая последующая из которых уточняет предыдущую. Числа в классификаторе ОКВЭД разделены точками.

Структура кода может быть представлена в следующем виде:

• ХХ – класс или раздел (самое широкое понятие, включающее все остальные виды деятельности);
• ХХ.Х – подкатегория класса или подкласс (более узкое понятие);
• ХХ.ХХ – группа вида деятельности;
• ХХ.ХХ.Х – подгруппа;
• ХХ.ХХ.ХХ – вид (самое узкое значение в коде, которое обозначает один конкретный вид разрешённой деятельности).

Всего существует 21 раздел и 99 уточняющих классов и видов с подробным описанием вида экономической деятельности. В налоговой достаточно указать только первые четыре цифры, то есть, ХХ.ХХ. Этого будет достаточно для нормального функционирования фирмы. Иными словами, вы сможете работать и по более узким направлениям выбранного раздела.

Если же выбрать самый узкий вид (шестая цифра классификатора), то в дальнейшем можно столкнуться с походами в налоговую для внесения изменений в реестр. Ведь бизнес развивается, и в какой-то момент вы захотите расширить его границы.

Заявление для налоговой содержит форму для добавления ОКВЭД. ИП может указать 57 кодов на одном листе. Если универсальность вашего бизнеса требует большего количества классов, вы вправе взять дополнительный бланк и обозначить на нём недостающие виды.

Самые распространённые коды ОКВЭД-2 среди ИП

Индивидуальный предприниматель вправе выбрать виды ОКВЭД для своего ИП из широкого перечня.

Больше всего ИП зарегистрирован в следующих отраслях:

• Оказание консультаций (например, предоставление услуг в сфере коммерции – ОКВЭД 70.22);
• Услуги дизайнера в интернете (код 62.01 даёт право разрабатывать инфраструктуру сайта);
• Перевод текстов (шифр 74.30 позволит вам заниматься как письменным, так и устным переводом);
• Реклама (используя ОКВЭД 73.11 вы сможете развивать рекламное агентство);
• (класс 68.20.1 необходим для тех, кто сдаёт собственную квартиру);
• Риэлторские услуги (кодировка 68.31 предназначена для риэлторских агентств);
• Программирование (ОКВЭД 62.02.1 используется проектировщиками компьютерных систем);
• Ремонт компьютеров (класс 95.11 связан с ремонтом компьютеров, банкоматов, автоматов);
• (ОКВЭД 2 с кодировкой 63.11 позволяет оказывать услуги по размещению информации);
• (класс 52.63 допускает торговлю вне магазина);
• (ОКВЭД 51.61.2 открывает возможности для торговли через интернет);
• Астрология (код 96.09).

Основные ОКВЭД и их классы

При выборе кодов важно определиться с основным и дополнительными. Выбор главного ОКВЭД определяет всю дальнейшую деятельность вашей фирмы. Если вы укажите тот раздел, который на самом деле не соответствует направлению предприятия, то возможны проверки из налоговой и наложение крупных штрафов.

Выбор основного раздела во многом определяет систему страховых взносов, а также должен соответствовать применяемой системе налогообложения. Вы можете указать в регистрационных документах только основной раздел без указания классов. Однако, это может повлечь трудности в дальнейшем.

Если вы захотите расширить границы своего бизнеса и заняться дополнительной деятельностью, то это нужно будет предварительно согласовать с налоговой службой. Потребуется составить заявление на дополнение имеющихся кодов.

Налогообложение и ОКВЭД

Льготные налоговые режимы ( , или ) имеют ограничения по виду экономической деятельности. Это значит, что не каждый вид направления бизнеса подходит под все виды налогообложения.

Выбрав раздел кодов, который несопоставим с вашей деятельностью, вы рискуете собственным бизнесом, так как со стороны налоговой поблажек в вашу сторону не будет.

В этом случае вам придётся либо менять действующую систему налогов, либо отказаться от выбранной деятельности и заняться другой. К примеру, УСН не допускает открытие страховой компании, добычу ископаемых или производство подакцизных товаров.

Применяя ЕСХН, вы не можете заниматься видами деятельности, не связанными с сельскохозяйственной тематикой и рыболовством. Весьма ограничен список направлений по патентной системе и упрощённой.

Всеми видами деятельности разрешает заниматься . Правда, отчисления в бюджет в этом случае будут самыми большими.

К примеру, патент (ПСН) позволяет вам выбрать один из следующих видов деятельности, включенный в ОКВЭД 2:

• Установка окон и других.

УСН даёт право на деятельность:

Коды ОКВЭД для ЕНВД включают такие сферы:

• Деятельность сантехника;
• Транспортные услуги;
• Комиссионный магазин;
• ОКВЭД для розничной торговли продуктами.

Страховые взносы и ОКВЭД

Выбор того или иного раздела ОКВЭД влияет на сумму отчислений в страховые фонды. Само количество не учитывается при расчёте размера взноса. А вот вид имеет важное значение.

Существуют определённые степени рисков, которые страховой фонд использует по отношению к тому или иному виду деятельности. Чем выше риск, тем больше вам придётся заплатить. То есть, если выбранное направление бизнеса может принести какую-то опасность для ваших наёмных работников, то в соответствии с вероятностью наступления несчастных случаев фонд назначает сумму взноса.

Всего разработано 32 раздела экономической деятельности по видам риска для сотрудников. Чем выше уровень возможного травматизма, тем выше тариф по уплате взноса. Минимальный тариф, который вы сможете оплачивать, составляет 0,2 %, а максимальный равен 8,5 %.

Вам необходимо отчитываться перед фондом страхования о тех видах деятельности, которые вы осуществляли в предыдущем году. Эту информацию нужно предоставить не позднее 15 апреля.

Связан такой процесс с выбором тарифа и назначением размера взносов. Данное правило распространяется только на юридических лиц. ИП нужно подтверждать коды только в случае смены основного раздела.

Если вы не отправите сведения своевременно, за вас это сделает налоговая инспекция. Она укажет самый максимальный тариф, который возможен для ваших ОКВЭД. Если в реестре ИП у вас зарегистрировано большое число разделов кодов, то в данном случае это может сказаться на тарифе не в лучшую сторону.

Особенности некоторых видов деятельности

При указании кодов ОКВЭД учитывайте, что некоторая деятельность имеет свои нюансы. Например, если вы укажите в качестве дополнительного класса оказание услуг охранным предприятием, то обязаны иметь лицензию на данный вид деятельности. В противном случае вы не имеете права заниматься ею.

Так как лицензия стоит денег и доставит дополнительные хлопоты, то указывать лицензионный вид в ОКВЭД не имеет смысла. Это, конечно же, касается только тех предпринимателей, которые не собираются заниматься охраной, а хотели бы указать её в качестве дополнительного направления на всякий случай.

Также есть виды деятельности, которые потребуют от вас дополнительных справок.

Классификатор ОКВЭД 2 содержит следующие направления, которые вы не вправе открывать при наличии судимости:

• Компании, связанные с ;
• Отделы по социальной защите граждан;
• Спортивные секции для детей;
• Агентства, которые так или иначе затрагивают участие несовершеннолетних.

Чтобы заниматься вышеуказанной деятельностью, потребуется предоставить справку об отсутствии судимости. Вот почему так важно правильно подбирать коды ОКВЭД.

Как определиться с выбором кода

Чтобы выбрать наиболее подходящие варианты ОКВЭД для своей деятельности при регистрации ИП, придерживайтесь принципов:

• Сначала определитесь с направлением бизнеса, которое будет приносить основной доход (это основной код или раздел, его указывать нужно обязательно);
• Далее, определитесь с теми видами деятельности, с которыми вы будете редко иметь дело (если доход от них минимальный, то можно не принимать такой ОКВЭД во внимание);
• Для себя выберите те коды, которые находятся в приоритете вашего бизнеса. Необязательно указывать ОКВЭД по курьерским услугам, если основной доход составляют , а в редких случаях вы оказываете услуги доставки товаров.

Принимая во внимание основные и дополнительные коды, учитывайте следующее:

• Выберите из представленных разделов тот, что подходит по описанию под вашу деятельность;
• В разделе прочитайте список соответствующих ему подразделов и выберите необходимые;
• При заполнении заявления на открытие ИП и изменение вида деятельности, не допускается указание кодов, имеющих две или три цифры. Вы должны выбрать наиболее подробный ОКВЭД. Допускается указать только первые 4 цифры;
• Вы не ограничены в выборе кодировок. Можете указать хоть все из списка. Но основной нужно выбрать один. Доход по нему должен составлять не менее 60 % от выручки фирмы.

Как изменить ОКВЭД

Если вы решили сменить вид деятельности или добавить новый в свой бизнес, то для начала отправляйтесь в налоговую инспекцию. Здесь потребуется составить заявление на изменение списка кодов в реестре. Сделать это необходимо в течение трёх дней, иначе вас оштрафуют.

Процесс изменения кода ОКВЭД выглядит так:

• В налоговой заполните заявление и укажите виды деятельности (это можно сделать дома, скачав бланк заявления на добавление кода с сайта инспекции);
• На бланке необходимо указать те ОКВЭД, которыми вы больше пользоваться не будете, и те, что станут новыми для вас (в некоторых регионах данное заявление нужно предварительно нотариально заверить);
• При личной подаче заявления вам выдадут справку об окончательной регистрации кодов в течение 5 рабочих дней;
• Если бланк за вас составлял представитель, то налоговый орган отправит письмо на ваш адрес в течение 10 дней;
• Изначально подавая документы с помощью услуг почты, вам необходимо их заверить у нотариуса;
• После того как вы получили выписку из реестра, ваша новая деятельность имеет законную силу.

Вносить изменения в ОКВЭД по фирме необходимо раз в год. Обычно это делается в первый месяц. Для этот процесс проходит сложнее, нежели для ИП.

Обществу необходимо добавить новые коды в том случае, если они не указывались в . При этом добавление нового кода ОКВЭД влечёт изменения в Уставе, которые также нужно зафиксировать в налоговой. Для ООО при внесении новых классов деятельности предусмотрена государственная пошлина.

Чтобы изменить ОКВЭД, обязательно руководствуйтесь следующей информацией:

• Можно указать только один основной код. Если же хотите указать их в большем количестве, то закон этого не запрещает;
• Не пишите коды только ради того, что когда-то в будущем вы может быть и займётесь ими. Это влияет на отчисления налогов, страховые взносы, а может и потребовать лицензию или дополнительные справки;
• Если вы выбрали льготную систему налогообложения, узнайте, можно ли при ней выбрать тот или иной код. Несоответствие раздела ОКВЭД и системы налогов не позволит вам заниматься выбранным направлением;
• Не забудьте отчитаться о вносимых изменениях перед страховым фондом, если в вашем бизнесе присутствуют наёмные сотрудники.

За что полагается штраф

Если вы не внесли изменения по разделам, то могут быть следующие последствия:

• Налоговый орган вправе отказать вам в возмещении НДС;
• При нарушении срока внесения изменений (свыше трёх дней) можно заработать штраф до 5 000 рублей.

Если у вас в ОКВЭД указано несколько направлений деятельности, а в декларации вы отчитаетесь не по всем, у налоговой службы возникнет весьма закономерный вопрос, связанный с отсутствием отчётности по остальным направлениям.

Поэтому не злоупотребляйте количеством кодов в реестре. Штраф в размере 5 000 рублей будет и в том случае, если ваш вид деятельности не соответствует выбранной системе налогообложения.

Трудности с ОКВЭД

Бывает и такое, что предприниматель не может найти своё направление деятельности среди видов ОКВЭД. Это означает, что вы хотите указать узкую специализацию вашего бизнеса.

Этого делать не обязательно. Можно выбрать любой класс, включающий несколько видов, что не будет противоречить вашему виду деятельности, а в случае расширения бизнеса у вас уже будут имеющиеся коды.

Законодательство прямо не запрещает заниматься теми направлениями, которые не подтверждены в реестре по вашей фирме.

Но отсутствие ОКВЭД может навлечь проблемы при:

• Желании заниматься видом деятельности, требующим лицензию. В этом случае обязательно потребуется внести новый класс;
• Переходе на другой налоговый режим. Нужно учесть, что новая система уплаты налогов может не разрешить заниматься выбранным направлением;
• Расширении бизнеса за пределы страны. Тогда нужно в срочном порядке внести изменения в реестр;
• Кредитовании. Банк не выдаст при отсутствии требуемых видов ОКВЭД.

Спорные моменты в налоговой

Представители налоговой часто не признают за предприятием право применять . Также они стремятся любыми способами увеличить налоговую базу.

Результатом их стараний может быть отказ в учёте расходов по сделке, в которой участвовал контрагент с незарегистрированным ОКВЭД. Иными словами, договор с ним налоговая признает несущественным и ваши расходы не зачтёт в качестве таковых.

Это связано с учётом налога на прибыль и . В таких случаях можно отправляться в суд. В большинстве подобных ситуаций решение выносится в пользу предпринимателя. Но для собственного спокойствия и во избежание неприятных последствий рекомендуем вам уточнить у делового партнёра наличие ОКВЭД.

Если предприниматель получил доход по неуказанному в реестре коду и при этом находится на УСН, его также могут ожидать трудности. В этом случае налоговая будет требовать с вас уплатить не 6% с прибыли, как положено при УСН, а все 13%, как полагается внести физическому лицу за доходы.

Смена ОКВЭД юридического лица - пошаговая инструкция 2017 года пригодится любой современной фирме. Процедура осуществляется в несколько этапов. Кроме того, она отличается рядом нюансов. Изучим их в нашей статье.

Как быть в случае необходимости корректировки кода

Для того чтобы изменить коды ОКВЭД, изначально зарегистрированные в ЕГРЮЛ, фирме необходимо выполнить следующие действия:

1. Заполнить форму Р14001, утвержденную приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.
2. Заверить документ у нотариуса.
3. Подготовить протокол собрания учредителей (или решение единственного учредителя) о внесении изменений в коды ОКВЭД организации.
4. Представить заверенную форму Р14001 в ФНС по месту регистрации предприятия.

Желательно также проставить на копии формы Р14001 отметку налоговой о получении ею документа.

Итоги

Юрлицу или ИП может потребоваться изменить коды ОКВЭД, изначально содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, в случае смены видов деятельности, по просьбе контрагентов или ФНС. Для этого нужно заполнить форму Р14001, нотариально заверить ее и передать в налоговую службу.

С 11.07.2016 изменились правила заполнения заявлений о регистрации вновь создаваемых юридических лиц и предпринимателей. Указывать коды видов экономической деятельности теперь при регистрации организации или ИП необходимо в соответствии с новым классификатором ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2), утвержденным приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст.

Ранее действующий классификатор ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) утратит силу только 01.01.2017, но налоговая служба уже обязала юридических лиц и предпринимателей использовать в заявлениях на регистрацию коды нового классификатора (приказ ФНС России от 25.05.16 № ММВ-7-14/333@).

Судебная практика исходит из того, что налоговый орган вправе отказать в регистрации, если коды указаны не по тому классификатору. Однако, есть шансы оспорить такой отказ, если он получен до 01.01.2017, ведь новые ОКВЭД применяются только с 01.01.2017.

Подавать сведения об изменении кодов у существующих и действующих юридических лиц не нужно. Налоговые инспекции автоматически заменят старые коды, внесенные до 11.07.2016 в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, на новые (информация ФНС России от 23.06.16). Измененные коды попадут и в ФСС, и в ПФР.

При заполнении заявления о регистрации вновь образуемого юридического лица, нужно указать ОКВЭД, которые будет вести организация (или предприниматель). Один из них должен быть основным. Количество вносимых кодов не ограничено: в лист заявления «Сведения о кодах» можно вписать 57 кодов, но листов может быть несколько. Основной код в таком случае вписывается только в первый лист.

По юридическому лицу коды вносятся в лист И заявления по форме № Р11001, по ИП — в лист А заявления по форме № Р21001.

Чтобы упростить переход от одного классификатора к другому, Минэкономразвития разработало переходные ключи (http://economy.gov.ru/minec/activity/sections/classificators/). Они помогут определить, как новые коды соотносятся со старыми. Сравнительные таблицы находятся на сайте ведомства (раздел «Деятельность», далее — «Общероссийские классификаторы, закрепленные за Минэкономразвития России»).

В заявлении достаточно указать код ОКВЭД в виде четырех цифр. Тогда в него автоматически попадут все группы и подгруппы этого вида. Если указать меньше четырех знаков кода, это основание для отказа в регистрации (п. 1.6 требований приложения № 20 к приказу ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@).

Например, при создании ТСЖ ранее указывался ОКВЭД 70.32 «Управление недвижимым имуществом», сейчас указывается 68.32 «Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе».

В дальнейшем коды можно добавлять, поэтому не обязательно при создании юридического лица или ИП вписывать сразу все коды.

В уставе организации лучше указывать не конкретные коды ОКВЭД, а виды деятельности в соответствии со ст. 135 ЖК РФ для ТСЖ, ст. 161 ЖК РФ для УК, ст. 110 ЖК РФ для ЖК и ЖСК.

Несмотря на то, что коды ОКВЭД — это всего лишь статистические сведения для сообщения госорганам, чем планирует заниматься организация, от них зависит размер тарифов Фонда социального страхования. Тарифы ФСС рассчитываются по основному виду деятельности, указанному при регистрации. Чем травматичнее деятельность, тем выше тариф. По итогам года в ФСС (до 15 апреля года, следующего за отчетным) подается справка-подтверждение основного вида деятельности. Организации подают справки ежегодно, предприниматели только в случае, если изменили основной вид деятельности (приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55 «Об утверждении Порядка подтверждения...»).

Если не подать справку, фонд может установить повышенные тарифы, и свою позицию придется отстаивать в суде.

Если из документов, представленных организацией, следует, что доход получен не по основному виду деятельности, то ФСС установит с нового года тарифы, которые соответствуют тому коду, по которому получен доход. При этом необходимо подать заявление об изменениях основного кода в налоговый орган.

На год создания организации тариф страховых взносов устанавливается автоматически. Он берется из основного кода ОКВЭД, который организация указала при регистрации. Начислять взносы по этому тарифу нужно будет целый год, даже если организация не будет вести деятельности по указанному коду (п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.05 № 713).

Как изменить вид деятельности организации, уже внесенный в ЕГРЮЛ?

Обязанность по изменению старых ОКВЭД на новые не установлена, но у организации может возникнуть хозяйственная необходимость таких изменений.

Форма заявления на регистрацию зависит от того, нужно ли менять виды деятельности в уставе.

Когда организация решает заняться новым видом деятельности, необходимо сообщить об этом в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Иначе руководителя могут оштрафовать на 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП). Не важно, меняется основной код или вносится дополнительный.

Об изменении кодов без изменения устава сообщают по форме Р14001 (страницы 1 и 2 листа Н), с изменением — по форме Р13001 (страницы 1 и 2 листа Л). Так же действуют, если организация ошиблась и указала вместо необходимого основного дополнительный код и хочет поменять его в реестре.

Необходимо обращать внимание, не относится ли новый вид деятельности к тем видам, о которых необходимо уведомить госорганы. Перечень таких видов указан в постановлении Правительства РФ от 16.07.09 № 584. Это грузовые перевозки, производство одежды, мебели и т. д. Если не подать уведомление, руководителя и организацию могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа. Для руководителя размер может составить до 5 тыс. руб., для организации — 20 тыс. руб. Само по себе включение кода в ЕГРЮЛ не означает начала ведения деятельности. Уведомить госорган нужно только перед тем, как организация фактически начнет вести эту деятельность.

Примечание: с 01.09.2014 деятельность «управление многоквартирными домами» и «оказание услуг и (или) выполнение работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах» исключены из перечня видов деятельности, о начале осуществления которых необходимо уведомлять жилищную инспекцию по форме Приложения № 2 Постановления Правительства РФ от 16.07.09 № 584.