Статус исполнительного директора

Гражданский кодекс РФ в ст. 53 предусматривает допустимость наличия нескольких лиц-руководителей, имеющих право действовать от имени ООО без доверенности.

На практике эта норма реализуется путем включения в штатное расписание нескольких должностей директоров. Исполнительный директор зачастую осуществляет оперативное руководство обществом.

Если сведения об исполнительном директоре есть в уставе ООО и ЕГРЮЛ, он правомочен представлять общество во внешних сношениях, при необходимости подтверждая свои полномочия приказом о назначении на должность. При отсутствии в ЕГРЮЛ таких сведений представительство осуществляется исполнительным директором только на основании доверенности либо этот руководитель вообще не совершает фактических/юридических действий от имени общества.

Соответственно, первый шаг при разработке должностной инструкции — выяснение статуса исполнительного директора согласно уставу ООО.

Инструкция исполнительного директора

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что в если выполнение определенных работ связано с предоставлением льгот, компенсаций, то указанные должности должны соответствовать названиям, перечисленным в квалификационных справочниках, профстандартах.

При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует обратить внимание на то, что указанная должность не предусмотрена ни квалификационными справочниками, ни профстандартами (ст. 195.1-195.3 ТК РФ).

Особых требований к уровню квалификации, знаниям лиц, принимаемых на эту должность, в других нормативно-правовых актах не содержится. Помимо этого, должность исполнительного директора не предусматривает предоставления льгот и компенсаций, а значит, допустимо использование именно этой формулировки в ее названии.

ВАЖНО! При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует учесть тот факт, что этот работник будет относиться к категории руководителей.

Ст. 181 ТК РФ установлен ряд требований при установлении трудовых отношений с заместителями руководителя, главными бухгалтерами. Для должности исполнительного директора указанных норм не предусмотрено.

Чтобы требования ТК РФ в отношении руководителей распространялись на исполнительного директора, в наименовании должности рекомендуем указать: «Исполнительный директор — заместитель руководителя».

Указанные действия позволят применить в отношении работника правила:

• о срочном трудовом договоре (ст. 59 ТК РФ);
• длительном испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ);
• дополнительных основаниях для увольнения (ст. 278 ТК РФ).

Образец инструкции 2018 - 2019 годов

Утверждается обсуждаемый документ руководителем организации.

Должностная инструкция исполнительного директора состоит из следующих разделов:

1. Общие положения, включающие:

• наименование должности;
• схему подчиненности;
• порядок назначения на должность;
• возложение полномочий на иное лицо в случае отсутствия исполнительного директора;
• уровень знаний, которыми должно обладать лицо, назначенное на эту должность;
• список документов, которыми в своей деятельности руководствуется сотрудник.

Должностная инструкция исполнительного директора составляется с учетом требований действующего трудового законодательства с перечислением четких полномочий указанного лица. Никаких дополнительных требований действующими классификационными справочниками и профстандартами к лицу, назначаемому на эту должность, не установлено, поэтому допустимо оформление такого документа с учетом устава и действующих локальных нормативно-правовых актов ООО.

Исполнительный директор – это один из руководителей организации, который напрямую подчиняется генеральному директору либо собранию учредителей (если в компании имеется такой орган управления). Должность исполнительного директора предусмотрена в практически любом среднем и крупном бизнесе.

История этой профессии восходит ко времени первобытно-общинного строя. Лидерами племени были вожди. Они определяли цели и задачи каждого живущего в поселении человека. Современные люди немалую часть жизни проводят на работе, где их «курирует» начальник – генеральный директор. У «генерального» есть много помощников – коммерческие, финансовые и исполнительные директора. Функции, полномочия и обязанности исполнительного директора описаны в его должностной инструкции.

Типовая должностная инструкция

В должностной инструкции исполнительного директора есть 4 раздела:

• Общие положения.
• Обязанности.
• Права.
• Ответственность.

В «Общих положениях» говорится об особом статусе исполнительного директора: он подчиняется только руководителю фирмы, генеральному директору.

Здесь же говорится и о том, кто может стать «вторым человеком в фирме». Этот работник обязан иметь высшее образование по специфике деятельности организации, стаж работы управленцем не менее 3 лет.

Претендент на должность обязан в совершенстве знать трудовое законодательство, разбираться в вопросах финансового, налогового, коммерческого и гражданского права.

Он должен знать, как организовывается документооборот в коммерческой деятельности и оформляются финансовые операции.

Обязанности исполнительного директора:

• координация работы структурных подразделений фирмы;
• анализ финансовых показателей работы фирмы;
• контроль выполнения приказов директора компании;
• контроль за правильностью оформления всей документации;
• составление помесячных и декадных планов развития фирмы;
• выполнение отдельных поручений своего начальника.

Исполнительный директор имеет не только обязанности.

Но и широкий спектр прав:

• представляет компанию (в рамках своей компетенции);
• подписывает документы, издает распоряжения;
• устанавливает служебные обязанности для работников;
• решает кадровые вопросы (вносит на рассмотрение генерального директора);
• запрашивает информацию, которая необходима для работы.

Должностной инструкцией также предусмотрена ответственность исполнительного директора:

• за невыполнение обязанностей, которые предусмотрены этим документом;
• за распространение сведений, составляющих бизнес-тайну;
• за нарушение противопожарной безопасности, рабочей дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

Прочие требования

Кроме вышеприведенных, к исполнительному директору предъявляются и другие, «общечеловеческие» требования.

Кандидат на должность должен иметь управленческо-организаторские навыки, быть дисциплинированным и стрессоустойчивым, нацеленным на результат.

Профессия исполнительного директора – одна из самых престижных. В зависимости от профиля и величины предприятия, исполнительный директор ежемесячно получает от 20 до 150 тысяч рублей.

Исполнительный директор – это престижная должность, которую хотят занять многие претенденты.

Его работа достаточно многофункциональна. Он должен контролировать финансовое состояние компании, работу персонала.

Человек, занимающий эту должность, должен обладать рядом качеств: быть ответственным, целеустремленным, организованным и стрессоустойчивым. Соискателя без определенного опыта работы и умственных способностей не примут на работу.

Поэтому перед тем как устраиваться на место исполнительного директора, нужно ознакомиться с его обязанностями и нюансами, которые могут возникнуть во время службы на данном месте.

Что подразумевает данная должность и ее актуальность?

С ростом деятельности предприятий у руководителей высшего звена появилась необходимость в помощниках, которые могут занимать позицию лидера и мотивировать сотрудников, следить за работой в целом. Поэтому были введены такие должности, как исполнительный директор, и директор, отвечающий компании. Исполнительный директор занимает руководящую должность и подчиняется только генеральному директору, который вправе делегировать свои полномочия.

Компетенции управленца описаны в учредительных документах компании. Служащий такого рода необходим крупным фирмам и организациям, занимающимся разносторонней деятельностью. Объем работы на предприятиях довольно большой, поэтому директор (исполнительный) нужен для того, чтобы контролировать весь организационный процесс.

Личностные и профессиональные требования к кандидату

Чтобы в полной мере выполнять должностные обязанности исполнительного директора, человек должен обладать личностными качествами. К ним относятся:

Без профессиональных качеств стать исполнительным директором не удастся. Работодатели предъявляют следующие требования к потенциальным соискателям:

• наличие высшего образования по профилю специальности;
• опыт работы в аналогичной сфере (от 3 лет);
• знание действующих законов и нормативных актов, непосредственно относящихся к деятельности организации;
• опыт в проведении переговоров, деловых встреч;
• наличие навыков бюджетирования, планирования, организации.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Функциональные и должностные обязанности

Исполнительный директор обычно работает по ненормированному графику. Это обусловлено наличием большого ряда должностных и функциональных обязанностей, которые возложены на служащего.

К основной функции руководителя относится контроль за работой всех отделов компании. Он должен составлять планы, способствующие развитию фирмы и ее филиалов, и следить за тем, чтобы все звенья организационной структуры их придерживались.

Занимающий эту должность обязан контролировать деятельность сотрудников предприятия. В его полномочия входит составление и подписание приказов, наложение штрафов и поощрений рабочим. Он вправе проводить и отбирать подходящих кандидатов.

Вся документация отдела кадров: , и т.д., проверяется управленцем. Это касается и других отделов, в которых составляют отчетность, производят операции с финансами и материальными ценностями, являющимися собственностью фирмы.

Обязанности , связанные с клиентами, заказчиками, сторонними фирмами:

• своевременная проверка поступления денежных средств на счет компании от контрагентов;
• проведение деловых встреч и переговоров с клиентами;
• работа с дебиторами ( в судебные органы при неуплате );
• привлечение аудиторских компаний для проверки финансовой деятельности в подразделениях.

Исполнительный директор обязан держать под контролем все хозяйственные операции, связанные с деньгами. Под его руководством осуществляется планирование и распределение денежных потоков организации.

Управленец проводит мероприятия среди акционеров, следит за своевременной выплатой дивидендов. К организационным функциям также входит проведение корпоративных семинаров и встреч.

Права и ответственность

У исполнительного директора есть права . К ним относится право:

Исполнительный директор несет ответственность за следующее:

• качество своей работы;
• испорченное или потерянное имущество фирмы;
• нарушения на рабочем месте в свое присутствие;
• эффективность функционирования предприятия;
• неправильные решения, повлекшие негативное воздействие на дела компании;
• вуалирование финансовой отчетности;
• финансовый итог организации.

Что необходимо указать в резюме

Для того чтобы устроиться на должность исполнительного директора, в следует указать:

Особенности должности

В любой сфере есть свои особенности, касающиеся специфики работы.

Исполнительный директор, который работает в строительной фирме , обязан иметь высшее техническое образование и опыт работы руководителя в строительной сфере не менее 5 лет. Ему необходимо знать законы, касающиеся капитального строительства, а также все технические регламенты.

Что касается ТСЖ , исполнительного директора в этой области назначают посредством выборов. Он должен быть честным и защищать права собственников многоквартирных домов. Перед вступлением в должность он обязан созвать ревизионную комиссию для проверки всего имущества, относящегося к товариществу.

В ассоциациях исполнительного директора выбирают сроком на один год. Он вправе собирать комиссии, чтобы разрешать вопросы, связанные с проблемами ассоциации, и учитывать интересы всех членов ассоциации.

О важности данной должности в работе любой компании рассказано в следующих видеоуроках.
Часть 1:

О должности исполнительного директора и его должностной инструкции

Структура управления в коммерческих организациях зависит от того, какие цели ставятся руководством перед ними. Законодательство никаких требований, кроме наличия единого руководства (то есть генерального директора или иного человека, на основании устава выступающего от имени организации), здесь не предусматривает. Именно поэтому во многих компаниях и фирмах вводится должность исполнительного директора.

Область полномочий этого руководителя зависит от конкретных условий, однако в большинстве случаев исполнительный директор — это второе лицо в компании, непосредственный заместитель генерального директора. Занимается этот сотрудник тем, что непосредственно проводит в жизнь политику, разработанную высшим руководящим органом организации. В частности, исполнительный директор может выступать как глава совета директоров и первый заместитель генерального директора.

Поскольку в разных компаниях компетенция такого сотрудника может существенно различаться, необходим документ, который будет фиксировать роль этого человека в общей структуре организации. Именно таким документом является должностная инструкция.

Должностная инструкция исполнительного директора фиксирует в себе следующую информацию:

1. Официальное название должности согласно внутренним нормативным актам организации, требования по квалификации, указание подчиненности и структур, которыми руководит исполнительный директор.
2. Обязанности, которые возложены на сотрудника, занимающего эту должность.
3. Права, которыми наделен исполнительный директор.
4. Ответственность, которую несет этот руководящий работник в силу внутренних актов предприятия и законодательства Российской Федерации.

Хотя для составления должностных инструкций нет общеобязательных требований по закону России, в большинстве случаев при их подготовке используется именно приведенная выше структура.

Должностные обязанности исполнительного директора

Не знаете свои права?

• оперативное руководство работой фирмы;
• обеспечение максимальной эффективности работы структурных подразделений и организации в целом;
• разработка стратегии, в соответствии с которой действует компания (эту обязанность исполнительный директор осуществляет совместно с другими членами руководства, включая генерального директора);
• анализ того, как действует компания в целом и каждое из ее подразделений, филиалов или представительств;
• обеспечение надлежащего исполнения каждого из приказов, распоряжений и иных актов, издаваемых генеральным директором и другими высшими органами руководства компанией;
• реализация кадровой политики предприятия;
• планирование потребности предприятия в инструментах, комплектующих и иных материальных активах, необходимых для осуществления ее деятельности;
• устранение выявленных в работе организации недостатков;
• выполнение отдельных поручений генерального директора;
• руководство подчиненными сотрудниками предприятия.

Приведенный здесь перечень является ориентировочным. При необходимости на исполнительного директора могут быть возложены и другие обязанности, не противоречащие законодательству и уставу предприятия.

Права исполнительного директора

Для того чтобы исполнять обязанности, каждый работник должен быть наделен рядом прав. Не является исключением и исполнительный директор. Как правило, этот работник имеет следующие права:

• требовать от руководства организации и каждого из структурных подразделений содействия в исполнении своих обязанностей;
• запрашивать и получать информацию, необходимую для работы;
• давать обязательные для исполнения указания каждому из подчиненных работников;
• обращаться к руководству предприятия с заявлениями и предложениями, касающимися улучшения работы как фирмы в целом, так и отдельных ее структурных подразделений;
• визировать документы, относящиеся к компетенции исполнительного директора;
• представлять интересы фирмы в отношениях с государственными либо муниципальными органами, а также коммерческими предприятиями.

Этот перечень также не является полным. Для исполнения конкретных обязанностей исполнительный директор может быть наделен и дополнительными правами, не упомянутыми здесь.

Кроме того, нельзя забывать, что исполнительный директор, равно как и все остальные работники, имеет все права, которые предусмотрены трудовым законодательством. При этом необходимо учитывать, что в отличие от перечисленных выше права по законодательству никакими внутренними актами предприятиями не могут быть ограничены или отменены.

Ответственность исполнительного директора

В том случае, если обязанности не исполняются надлежащим образом, виновный в неисполнении должен нести ответственность. Соответственно, в должностных инструкциях, описывающих роль исполнительных директоров в конкретных компаниях, должны быть предусмотрены и разделы, касающиеся ответственности.

Однако нужно учитывать, что основные виды ответственности закрепляются нормативными актами федерального законодательства, поэтому нет необходимости подробно описывать каждый конкретный случай, в котором исполнительный директор может быть привлечен к ответственности. Достаточно указать основные виды.

Итак, исполнительный директор несет следующие виды ответственности:

1. Дисциплинарную — за неисполнение законных распоряжений руководства организации.
2. Административную и уголовную — за совершение проступков и преступлений, предусмотренных соответствующими видами законодательства.
3. Гражданско-правовую — за причинение ущерба имуществу предприятия или его работников, а также интересам предприятия в том случае, если эти интересы могут иметь финансовое выражение. В частности, если с исполнительным директором как с руководящим работником заключен договор о полной материальной ответственности, он будет ее нести.

Требования по квалификации исполнительного директора

В заключение следует сказать о том, какую квалификацию должен иметь человек, занимающий должность исполнительного директора фирмы. Уровень квалификации государство устанавливает с помощью профессиональных стандартов. Однако профстандарта для исполнительного директора государство пока не ввело, поэтому работодатели все еще вправе сами указывать необходимый уровень образования или опыта работы, которые должен иметь этот работник.

На практике от исполнительного директора в большинстве случаев требуется образование не ниже бакалавриата в экономической области или той сфере, где осуществляется деятельность компании. Что же касается стажа работы, то чаще всего от исполнительного директора требуют не менее 3 лет работы в соответствующей области.

Должность исполнительного директора все чаще встречается в компаниях, которые занимаются различными видами деятельности. Претендуя на эту вакансию, следует знать, какие обязанности и права имеет этот работник. Функции исполнительного директора многогранны и заключаются в организации деятельности персонала, решении финансовых и коммерческих вопросов и различных административно-хозяйственных проблем.

Это руководящая должность. Исполнительный директор назначается генеральным директором и также освобождается им от должности.

Это вторая по значимости роль в компании. Во время отсутствия генерального директора управление возлагается на исполнительного директора. Он имеет право подписи и действует от имени компании.

Человек, занимающий эту должность, имеет ненормированный рабочий день. Какие же функции выполняет исполнительный директор? Обязанности его заключаются в осуществлении и контроле над текущей деятельностью всех подразделений, филиалов, которая должна соответствовать общему положению компании. Он занимается разработкой перспективных планов по развитию компании и следит за их исполнением.

В его обязанности также входит обеспечение сохранности контроль над финансами, ведением отчетности и предоставлением данных в соответствующие органы. Он контролирует деятельность сотрудников, налагает взыскания и поощряет в случае необходимости.

Исполнительный директор подготавливает приказы и распоряжения, которые касаются работы персонала. Следит за контролирует крупные сделки и подготовку отчетности.

Работа с персоналом также входит в занимающего Исполнительный директор подготавливает вакансии, проводит отбор кандидатов, собеседования. Он контролирует работу отдела кадров, а именно правильное ведение документации, составление трудовых договоров, табелей и

Эта должность предусматривает проведение собрания акционеров, контроль над и прочих услуг. Он следит за составлением договоров и соглашений с клиентами. В его обязанности входит организация семинаров, рекламных мероприятий и составление отчетности по итогам их проведения. Он участвует в переговорах с клиентами и подготавливает договоры для заключения с ними.

Еще одной стороной его работы является финансовый контроль. Это отслеживание своевременной оплаты услуг и товаров контрагентами, предоставление счетов и актов о выполненных работах. Он ведет переговоры с клиентами, обсуждает условия заключения договоров, работает с дебиторской задолженностью, направляет претензии и иски в суд.

Исполнительный директор работает с аудиторскими компаниями, контролирует финансовые потоки, компании и ее филиалов, вносит предложения по улучшению финансовой деятельности и расходованию материальных средств.

Исполнительный директор обладает правами в пределах своей компетенции. Он вносит предложения, осуществляет контроль и организацию деятельности компании и несет ответственность в соответствии с нормативными актами.